VERHUUROVEREENKOMST ZAAL ONTMOETING
Waarborg:

• 100 euro, ofwel cash te betalen aan de zaalverantwoordelijke, ofwel via overschrijving op bankrekening BE63 4477 7003 3108 van de vzw Parochiale Werken Baasrode.
• De zaalverantwoordelijke is Odette De Smedt, tel. 052/333987.
• Na betaling van de waarborg is de overeenkomst definitief. De waarborg zal na de afrekening terug betaald worden als aan de voorwaarden voldaan zijn.

Verantwoordelijkheid:

• De vzw kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen en/of voor voorwerpen die na gebruik in de zaal werden achtergelaten.
• De huurder is verantwoordelijk voor schade die aangericht wordt aan gebruiksvoorwerpen en meubilair toebehorend aan de zaal en verbindt er zich toe de eventuele schade te herstellen en/of te vergoeden.
• De huurder dient alle maatregelen tot beveiliging tegen brandgevaar in acht te nemen. Hij is ook verantwoordelijk voor ontruiming van de lokalen in geval van nood. De nooduitgangen zijn duidelijk aangegeven.

Dranken:

• Waters, frisdranken en bieren moeten van Ontmoeting gebruikt te worden. Meegebrachte dranken zijn niet toegestaan, m.u.v. cava, champagne, wijnen of cocktails.
• Gelieve de stock van de dranken bij ingebruikname van de zaal te controleren. 
• Het verbruikersblad wordt in tweevoud correct ingevuld: 1 exemplaar voor de huurder ter controle en 1 exemplaar voor de zaalverantwoordelijke.
• Het leeggoed wordt na afloop in de lege bakken onder de koelkasten gesorteerd.
• Er wordt afgerekend zoals afgesproken met de zaalverantwoordelijke. Zie hoger

Schoonmaak:

• Na afloop dient de vaat gedaan te worden. Handdoeken zijn niet voorhanden in de zaal.
• De zalen en de gemeenschappelijke ruimten dienen opgeruimd en gedweild te worden. Schoonmaakgerief is ter beschikking. Alle afval moet door de gebruiker meegenomen worden. Indien u de schoonmaak wenst te laten doen, wat tegen betaling mogelijk is, moet u dit op voorhand afspreken met de zaalverantwoordelijke.
• Gelieve de zaal netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter te laten aub.

Tot slot:

• Begin- en einduur + praktische afspraken i.v.m. bestek, koffiezet e.a. worden gemaakt met de verantwoordelijke bij het afhalen van de sleutel.
• Bij het verlaten van de zaal worden alle lichten gedoofd, de verwarming uitgeschakeld (= op sterretje gezet) en de deuren slotvast afgesloten (speciale aandacht voor de veiligheidsdeur in de keuken).
• De sleutel wordt aan de zaalverantwoordelijke terugbezorgd zoals afgesproken